Am Standort Edelstal steuert Coca-Cola HBC Österreich den gesamten Lkw-Verkehr inzwischen nahezu vollautomatisiert. Mit der intelligenten Yard-Management-Software Syncrosupply von Inform konnte das Unternehmen die Durchlaufzeit der Fahrzeuge deutlich senken und gleichzeitig die Termintreue signifikant steigern. Das Projekt gilt heute innerhalb der Coca-Cola HBC Gruppe als Best Practice und wurde 2021 mit dem Österreichischen Logistikpreis ausgezeichnet.
Hohe Produktionsleistung bei Coca-Cola erfordert präzise Logistik
Im burgenländischen Edelstal produziert Coca-Cola HBC Österreich rund 83 Prozent der für den heimischen Markt bestimmten Getränke. Moderne Abfülllinien verarbeiten bis zu 90.000 Dosen pro Stunde. Entsprechend hoch ist das Verkehrsaufkommen: Durchschnittlich 140 Lkw fahren täglich das Werksgelände an, in saisonalen Spitzenzeiten sogar bis zu 200 Fahrzeuge. Neben fertigen Getränken werden Verpackungsmaterialien, Rohstoffe und Leergut bewegt. Rund ein Viertel der Transporte entfällt auf Leergutrückführungen, die direkt vor Ort wieder in den Produktionskreislauf integriert werden.
Komplexes Yard Management als Engpass
Die Vielzahl an Anlieferungen und Abholungen machte eine präzisere Steuerung des Werksverkehrs erforderlich. Jeder Lkw muss registriert, gewogen und zielgerichtet zugewiesen werden. Ziel war es, Wartezeiten zu reduzieren, Kapazitäten optimal auszulasten und Prozesse transparenter zu gestalten. Frühere Abläufe basierten stark auf festen Zeitfenstern und manueller Koordination. „Früher verfügten wir lediglich über grundlegende Informationen wie beispielsweise die Ankunft, Beladung oder Abfahrt des Lkw. Eine Nachverfolgung war nur mit hohem manuellem Aufwand möglich“, erinnert sich Thomas Franz Topf, Warehouse Manager bei Coca-Cola HBC Österreich. „Heute haben wir vollständige Transparenz über den gesamten Prozess, etwa, ob ein Lkw pünktlich beladen wird oder wo es zu Verzögerungen kommt. Das ermöglicht eine deutlich präzisere Steuerung und effizientere Abläufe.“
Digitale Steuerung mit intelligenter Yard-Management-Software
Mit der Einführung von Syncrosupply modernisierte Coca-Cola HBC Österreich das Yard Management grundlegend. Die Software kombiniert digitales Zeitfenster-Management mit intelligenter Ablaufsteuerung und koordiniert sämtliche Lkw-Bewegungen, vom Check-in bis zur Ausfahrt. Spediteure buchen Zeitfenster über ein zentrales Portal. Dabei berücksichtigt das System automatisch Faktoren wie Personalverfügbarkeit, Staplerkapazitäten oder Prioritäten einzelner Transporte. Änderungen durch Verspätungen oder belegte Rampen werden dynamisch verarbeitet.
Eine Fahrer-App unterstützt den gesamten Prozess: Vom Pre-Self-Check-in bis zur Navigation auf dem Gelände erhalten Fahrer alle relevanten Informationen direkt auf ihr mobiles Gerät. Schranken, Waagen und weitere Systeme sind vollständig integriert. Auch E-Lkw werden berücksichtigt und gezielt an Ladepunkte gesteuert.
Transparenz steigert Effizienz bei Coca-Cola
Besonders deutlich zeigen sich die Effekte bei der sogenannten Gate-to-Gate-Zeit. Seit Einführung der Lösung konnte Coca-Cola HBC Österreich die durchschnittliche Verweildauer der Lkw um rund 45 Prozent reduzieren. Gleichzeitig stieg die Termintreue auf 85 Prozent. „Wir haben heutzutage hundertprozentige Transparenz“, so Topf. „Wir können jeden einzelnen Schritt eines Lkw lückenlos nachvollziehen: Jeder Zeitstempel, jede Bewegung, jede Verzögerung ist dokumentiert und auswertbar. Diese Transparenz gibt uns die Möglichkeit, gezielt zu analysieren, Prozesse zu verbessern oder Probleme frühzeitig zu erkennen.“ Von der verbesserten Planbarkeit profitieren nicht nur interne Abläufe, sondern auch Logistikpartner. „Unsere Partner wissen, dass sie bei uns zuverlässig und ohne lange Wartezeiten abgewickelt werden. Das sorgt für Vertrauen und macht die tägliche Zusammenarbeit deutlich einfacher“, betont Topf.
Pilotprojekt für die gesamte Coca-Cola HBC Gruppe
Edelstal war der erste Standort innerhalb der Coca-Cola HBC Gruppe, an dem die Lösung implementiert wurde. Die erfolgreiche Einführung diente als Blaupause für weitere Werke. Inzwischen ist die Software unter anderem in Rumänien, Tschechien, Italien und Serbien im Einsatz. Weitere Standorte folgen. Die Software lässt sich flexibel an unterschiedliche Prozessanforderungen anpassen. Während kleinere Werke vor allem das Zeitfenstermanagement nutzen, kommen in größeren Produktionsstätten komplexe Trailer-Konzepte hinzu, bei denen Zugmaschinen und Auflieger getrennt disponiert werden.
Blick in die Zukunft: Digitaler Zwilling und intelligente Transportsteuerung
Coca-Cola HBC Österreich arbeitet bereits an der nächsten Entwicklungsstufe. Geplant ist die Integration eines digitalen Zwillings, der mit SAP verknüpft wird und eine noch vorausschauendere Steuerung ermöglicht. Parallel bereitet das Werk im italienischen Nogara die Einführung eines intelligenten Transportleitsystems vor, um auch innerbetriebliche Fahrbewegungen effizienter zu koordinieren. Mit Inform als Technologiepartner hat Coca-Cola HBC Österreich sein Yard Management konsequent digitalisiert. Dies zeigt, wie das Unternehmen seine Standorte durch intelligente Software-Lösungen ihre Logistik nachhaltig verbessern kann.
