Seit über 140 Jahren steht Teekanne für Erfindungen wie die Teebeutelpackmaschine und Doppelkammerbeutel, für höchste Produktqualität und immer neue Geschmacksvarianten seiner Tees. Der Teehersteller unterhält in sieben Ländern weltweit Produktionsstandorte und Niederlassungen. Neben der Weiterentwicklung seiner Teeprodukte liegt der Fokus des Unternehmens auf noch effizienteren Produktionsverfahren. In diesem Zuge hat das Unternehmen mit IFS Ultimo eine Lösung für das Enterprise Asset Management (kurz EAM) an einem Produktionsstandort eingeführt. Die Plattform führt alle Daten zu Wartungsaufwand und Reparaturen der Maschinen digital zusammen. Außerdem ist damit das mobile Arbeiten direkt an den Maschinen möglich. So konnten Transparenz und Effizienz bei Instandhaltungen verbessert und die Anlagenverfügbarkeit gesteigert werden.
„Die papierlose Produktion ist Teil der Digitalisierungsstrategie von Teekanne“, sagt Malte Poschmann, Leiter Umwelt- & Produktionssysteme bei Teekanne. „IFS Ultimo macht unser Wartungsmanagement mobil und von überall aus zugänglich. Das EAM-System ist damit ein wesentlicher Baustein zur Implementierung einer digitalen und papierlosen Produktionsadministration.“ Das System wurde ursprünglich bereits 2018 eingeführt, zunächst auf den eigenen Servern im Unternehmen installiert und an die Bestandsverwaltung in SAP angebunden. Die bis dato bestehende, Excel-basierte Lösung wurde komplett durch IFS Ultimo ersetzt und hat sich unmittelbar bewährt, sodass nun ein Umzug in die Azure-Cloud und das Update auf die aktuelle Version erfolgten.
Malte Poschmann, der die Einführung und Nutzung der Software verantwortet, schätzt besonders, dass die Mitarbeiter mit der neuen Version von IFS Ultimo jetzt mit Tablets direkt an den Maschinen arbeiten und immer und überall Zugang zu Wartungsaufgaben und Dokumenten haben. Er betont: „Die intuitive Software vereinfacht die Durchführung und Protokollierung. Gleichzeitig gibt IFS Ultimo uns einen wertvollen Überblick zu Performance und Wartungsaufwand unserer Anlagen.“
Für die hohen Anforderungen zum Erlangen einer IFS-Zertifizierung in der Lebensmittelproduktion müssen Wartungsaufgaben und Reparaturen revisionssicher dokumentiert werden. IFS Ultimo erfüllt alle notwendigen Kriterien für ein derartiges, Audit-sicheres System. Dabei können die durchgeführten Arbeiten einfach, sicher und mobil direkt an der Anlage durchgeführt werden. Mitarbeitende werden von Checklisten und Prozessen unterstützt und exakte Daten zu Stillstand- und Reparaturzeiten erfasst. So können Wartungsintervalle optimiert und geplant werden, um die Anlagenverfügbarkeit noch weiter zu verbessern. Außerdem wird die Arbeitssicherheit erhöht, indem die regelmäßige Durchführung sicherheitsrelevanter Wartungen fest geplant und protokolliert wird.
Teekanne ist vom Nutzen und Erfolg der IFS Ultimo EAM-Lösung überzeugt und hat die Software bereits an einem weiteren Standort implementiert. Auch an anderen Standorten ist die Einführung geplant. IFS Ultimo bietet cloudbasiertes Enterprise Asset Management mit zahlreichen Modulen, die Prozesse von der Anlagenverwaltung über Arbeitsaufträge und Projekte bis hin zu Wartungsmanagement und Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltthemen abbilden und ihre Durchführung und Dokumentation vereinfachen. Dabei stehen alle Daten zentral in der Cloud zur Verfügung und können mit entsprechender Apps für Android- und iOS auf jedem PC und Mobilgerät genutzt werden.
