Spielregeln lernen wir bereits im Kindergarten. In jeder Gemeinschaft werden Richtlinien zur Orientierung benötigt, um ein funktionierendes Zusammenleben zu ermöglichen.
"Das Zauberwort für Unternehmen lautet Compliance und steht für die Einhaltung von Gesetzen sowie freiwilligen Kodizes in Übereinstimmung mit gesellschaftlichen Richtlinien und Wertvorstellungen", erklärt Walter Schlegel, TÜV Rheinland-Experte für Compliance. Es muss für alle Situationen entsprechende Handlungsanweisungen geben, Compliance bildet den Rahmen für ergänzende Regelungen, gibt Orientierungshilfen und schützt Angestellte, Organisationen und Management vor Gesetzesverstößen. Zudem hilft sie, Konflikte zwischen privaten und geschäftlichen Interessen zu vermeiden.
Compliance bedeutet für Unternehmen in erster Linie Sicherheit und Kontinuität sowie die Vermeidung von wirtschaftlichen Schäden durch Strafzahlungen, Image- oder Vertrauensverlust. Außerdem kommt die Unternehmensführung der gesetzlich vorgeschriebenen Sorgfaltspflicht nach und festigt so das Vertrauen von Geschäftspartnern und Kunden. Darüber hinaus ergeben sich Wettbewerbsvorteile bei öffentlichen Ausschreibungen sowie eine gestärkte Verhandlungsposition gegenüber Banken und Versicherungen.
Optimal ist eine Compliance-Lösung, die verschiedene Bereiche durchleuchtet und den Mitarbeitern das entsprechende Wissen vermittelt. Ideal ist ein Compliance-Beauftragter, der mit Rat und Tat zur Verfügung steht. Arbeitgeber sollten ihre Regeln arbeitsrechtlich verbindlich einführen, ihre Mitarbeiter darüber unterrichten und das Thema beispielsweise in Seminaren aktiv behandeln. Die Seminare von TÜV Rheinland unterstützen Unternehmen beim Aufbau eines leistungsfähigen Compliance-Management-Systems und bereiten sie auf eine erfolgreiche Zertifizierung vor.
"Der vor allem im internationalen Handel immer häufiger geforderte Nachweis von Vorkehrungen zur Vermeidung von Korruption mündet nicht selten in eine Vielzahl von Compliance-Formularen, die ausgefüllt werden müssen, um einen Auftrag zu erhalten. Die entsprechende Compliance-Zertifizierung durch einen neutralen und externen Prüfdienstleister reicht als Nachweis häufig aus und erleichtert somit Geschäftsabschlüsse", berichtet TÜV Rheinland-Experte Walter Schlegel. Nähere Informationen zu dem Thema und einen kostenlosen Compliance-Check gibt es auf www.tuv.com/compliance auch im Internet.
